Filtro para seleção de projetos Lean Six Sigma Estilo Startup
Filtro para seleção de projetos Lean Six Sigma Estilo Startup – Mostramos um diagrama para escolha do tipo de metodologia mais adequada para a gestão de um projeto. O primeiro passo é selecionar as oportunidades ou problemas “quentes” do momento que estejam na mira dos gestores e precisam ser resolvidos. Dessa forma o pessoal dedicará tempo e recursos para o sucesso dos projetos.
Há várias formas de gerar ideias para projetos. Algumas possibilidades:
- De baixo para cima: o pessoal da linha de frente levanta ideias sobre problemas que incomodam e procuram sua aceitação pela gerência. Funciona melhor no início da implementação de programas de melhoria, quando o “mato ainda está alto”.
- De cima para baixo: as ideias principais originam-se das necessidades dos gestores em atender o orçamento anual. Esse desdobramento está ilustrado na Figura 1. O plano estratégico tem iniciativas que devem ser atingidas. Desdobra-se em ações do plano operacional que gera uma lista de possíveis iniciativas.
- Misto de a) e b): usualmente é a melhor opção. São ouvidas primeiro as vozes da linha de frente, que está próxima dos clientes e posteriormente as vozes dos executivos que conhecem melhor os problemas mais urgentes da empresa.
- Projetos escolhidos para certificação do candidato a Belt: usualmente a pior opção. Os executivos não se envolvem na escolha e o Belt sai tentando caçar uma ideia de projeto e procura sua aprovação pelo gestor. Como não foi uma iniciativa com envolvimento claro da gerência, o Champion não dá suporte e o Belt tem problema para dedicar tempo para executar o projeto.
Qualquer que seja a estratégia usada para levantar a lista de possíveis projetos, o próximo passo é determinar qual é a metodologia mais adequada para conduzi-los. Na MI Domenech encontramos um formato para a seleção da metodologia mais adequada que funciona muito bem e é bastante flexível (Figura 2). A classificação do tipo de projeto depende de quatro fatores:
- Tipo de desafio: Melhoria ou Inovação
- Conhecimento da solução: Conhecida e ótima ou Desconhecida
- Complexidade da solução: Simples ou Complexa
- Grau de inovação de valor e incerteza sobre o mercado: Moderado ou Radical
Ilustração dos tipos de projetos
Just-do-it ou kaizen:
- Projetos simples com solução conhecida, podem ser feitos por uma pessoa somente.
- Exemplo: inserir uma barreira de proteção para melhorar segurança.
PMI:
- Projetos com solução conhecida, mas complexos. Precisam coordenação adequada.
- Exemplo: coordenar o investimento de instalação de um novo equipamento numa fábrica, ou mesmo, coordenar a instalação da própria fábrica.
Kaizen k2:
- Melhoria contínua, feita por todos, todos os dias. Melhoria feita com participação de equipes.
- Exemplo: Reduzir tempo de entrada de funcionários usando um aplicativo simples.
Lean Six Sigma Estilo Startup:
- Projetos com solução desconhecida e complexos.
- Exemplo: Reduzir tempo de compra no setor de suprimentos.
Design Sprint:
- Resolução inovadora de um problema em 5 dias.
- Exemplo: criação de uma creche diferente. Elaboração do conceito de um software.
Design For Lean Six Sigma Estilo Startup, Quality by Design:
- Desenvolvimento de um produto ou processo novo. Quando está relacionado a um processo no setor farmacêutico seu nome apropriado é Quality by Design.
- Exemplo: Desenvolver de um software amigável e com mínimo de falhas.
Lean Startup:
- Desenvolvimento de um novo negócio com crescimento radical.
- Exemplo: Desenvolver aplicativo inovador que tem aceitação maciça.
Oceano Azul:
- Captura de um oceano de não clientes mudando o produto ou serviço.
- Exemplo: Criação do Actifry que abriu todo um novo mercado de batatas fritas com pouco óleo.
Scrum/Agile:
- Forma de coordenar a execução de atividades com tempo marcado. Pode servir para coordenar as atividades de todos os tipos de projetos mencionados anteriormente.
- Exemplo: coordenar as atividades de uma equipe de construção, ou coordenar as atividades de um projeto Lean Six Sigma Estilo Startup.
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